隨著智能化程度的提高，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢，檔案館自身建設必須加強。應從檔案設備智能化、體系化、檔案數據處理與存儲體系等方面著手實施，改變現有管理手段相對落后的現狀。檔案存儲設備智能化尚未建立，實物檔案開發利用的智能化水平不高，檔案資源優勢未能得到充分發揮。檔案室日常數據記錄的及時性、針對性、準確性相對不足。檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快。

為使檔案室建設智能化進一步加強，檔案室的面積使用率得到提高,應提前規劃好設備的接口,預留好電源等基礎設施建設,采用整合好一體式的設備.避免出現因庫房設備種類多、數量多、接口不標準等情況,避免重復建設的情況。

標準化智能檔案室以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優越的設計理念、科學客觀的管理，利用檔案庫房綜合管理系統進行綜合智能控制，以達到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲等要求、以及檔案存儲設備智能密集架管理系統，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環境，最終實現節約時間、節約能源和提高工作管理效率的目標。